התאמות אשראי

למה עסק חייב מערכת התאמות אשראי?

מרבית העסקים בישראל מתבססים כיום על סליקות אשראי לצורך ביצוע עסקאות מול לקוחות.
עם זאת, רבים מבעלי העסקים אינם מודעים לכך שסליקה היא רק תחילת התהליך -
כדי לוודא שהכסף אכן נכנס לחשבון, נדרשת מערכת התאמות אשראי שמבצעת בקרה ומעקב על כל פעולה.

מערכת התאמות אשראי מסייעת לעסק לוודא שכל עסקה שסולקה הושלמה בהצלחה,
שכל זיכוי אכן הועבר, ושאין טעויות, כפילויות או החזרי יתר.
בלעדיה, העסק עלול למצוא את עצמו במצב שבו הוא מפסיד כסף - מבלי לדעת זאת.

איך מתבצעות התאמות אשראי ללא מערכת?

בעסקים שאין להם מערכת התאמות אשראי, מי שאחראי על הנושא הוא לרוב מנהל החשבונות.
הוא מקבל את רשימות העסקאות מבית העסק, בודק אותן מול דוחות מחברות האשראי,
ומבצע את ההתאמות באופן ידני. לכאורה זה נשמע פשוט, אך במציאות מדובר בתהליך מורכב, איטי וחשוף לטעויות.

כאשר עסק מתמודד עם עשרות ואף מאות עסקאות ביום - הכוללות תשלומים, החזרים, ביטולים ועסקאות בפריסה -
קשה מאוד לעקוב אחר כל פעולה באופן ידני.
בנוסף, תהליך כזה גוזל זמן יקר ומעמיס על צוות הכספים, שמוצא את עצמו עובד פעמיים.

הפתרון: מערכת התאמות אשראי אוטומטית

הפתרון הנכון והיעיל ביותר הוא מעבר למערכת התאמות אשראי ממוחשבת.
מערכת כזו מבצעת את כל ההתאמות באופן אוטומטי, תוך ניתוח חכם של הנתונים והשוואה בין העסקאות בפועל לבין הסכומים שהתקבלו בחשבון הבנק.
כל חריגה, ביטול או עסקה שלא הושלמה מזוהה מיד - והמערכת מתריעה בזמן אמת.

כך תוכלו לדעת בכל רגע מה מצב ההכנסות, לזהות בעיות עוד לפני שהן הופכות למכשול,
ולחסוך שעות של עבודה ידנית ובדיקות חוזרות מול חברות האשראי.

יתרונות השימוש במערכת ההתאמות של פלאקארד

• אבטחת מידע מתקדמת - כל הנתונים העסקיים נשמרים בתשתית מאובטחת מקצה לקצה, בהתאם לתקני PCI DSS.
• בקרה יומית בזמן אמת - המערכת פועלת אונליין ומציגה בכל רגע נתון את מצב העסקאות, הביטולים וההחזרים.
• טיפול מהיר בהכחשות וביטולים - אין צורך להמתין למכתבים מחברות האשראי; ניתן לטפל בכל חריגה ישירות מהמערכת.
• מתאימה לכל עסק - ממשרדים קטנים ועד תאגידים גדולים – ממשק אינטואיטיבי וידידותי למשתמש.
• פקודות יומן אוטומטיות - המערכת מייצרת פקודות יומן באופן אוטומטי ומעבירה אותן ישירות למערכת הנהלת החשבונות.

למה זה כל כך חשוב?

מערכת התאמות אשראי היא לא מותרות - היא כלי ניהולי חיוני לכל עסק שמבצע עסקאות אשראי.
היא שומרת על סדר, מונעת טעויות כספיות, ומבטיחה שתזרים המזומנים שלכם יהיה מדויק, אמין וברור.
ללא מערכת כזו, אתם עלולים לאבד הכנסות, להתעכב בזיהוי בעיות, ולהתמודד עם עומס ניהולי מיותר.

פלאקארד – פתרונות התאמות אשראי מתקדמים

חברת פלאקארד מובילה את תחום הסליקה וההתאמות בישראל למעלה מ-35 שנה.
המערכת שפיתחנו מאפשרת לכם ליהנות מתהליך אוטומטי, מאובטח ומדויק של ניהול כל עסקאות האשראי בעסק.

בעזרת פתרונות הענן שלנו תוכלו:

• לראות בזמן אמת את כל העסקאות שהתקבלו והזיכויים שנכנסו לבנק.
• לקבל התראות מיידיות על חריגות או ביטולים.
• להפיק דוחות כספיים ודוחות ניהוליים בלחיצת כפתור.
• לשמור על שליטה מלאה בתזרים המזומנים שלכם - בקלות ובדיוק מרבי.

לסיכום

אם העסק שלכם מבצע סליקות אשראי באופן קבוע - מערכת התאמות אשראי היא כלי חובה.
היא תספק לכם שקט נפשי, תייעל את תהליכי העבודה ותבטיח שליטה מוחלטת על ההכנסות שלכם.

זה הזמן להצטרף לחברת פלאקארד וליהנות ממערכת התאמות אשראי חכמה,
מאובטחת ואוטומטית שתשדרג את הניהול הפיננסי של העסק שלכם.