מערכת דוחות אשראי

פלאקארד המתמחה בפתרונות סליקת כרטיסי אשראי, מספקת ללקוחותיה מערכת דוחות מקיפה המאפשרת שליטה מלאה בפעילות כרטיסי אשראי אשר נסלקים באמצעות פתרונות סליקת כרטיסי אשראי שלנו.

כל עסקת אשראי אשר מתבצעת באמצעות מערכות הסליקה בפלאקארד מתועדת במערכת הדוחות וכל משתמש במערכת מקבל גישה מאובטחת המאפשרת למורשים לבדוק היסטורי של עסקאות ובין היתר:

• איתור עסקאות לפני ואחרי שידור.
• ביצוע זיכויים וביטולי עסקה עד מועד השידור מתוך המחולל.
• ביצוע חיובים כולל מחיקה ושידורים ישירות דרך המחולל.
• משתמשי לינק בקליק – מקבלים גישה ישירה מתוך המחולל.
• חיפוש עסקאות לפי סניף/קופה/מספרי מסוף.
• חיפוש עסקה לפי חברות אשראי.
• חיפוש עסקה לפי מותג הכרטיס.
• חיפוש לפי סוג עסקה.
• ניהול קופות.
• ניהול משתמשים לפי הרשאות.
• מחולל דוחות להפקת מגוון דוחות לפי חתכים ותאריכים.
• הפקת דוח תנועות.
• הפקת דוח שידורים.
• הפקת דוח הפקדות.
• הפקת דוח תנועות אשראי חריגות.
• יצוא דוחות לאקסל לפי חתכים, כולל פורמט CSV.

מערכת דוחות לשימוש יום יומי

מערכת הדוחות היא הלב והעיניים של פתרונות הסליקה מבית פלאקארד. המערכת מאפשרת למשתמשיה המורשים לבצע מעקב שוטף אחר עסקאות כרטיסי האשראי באופן יומי בצורה קלה וידידותית למשתמשים.

באמצעות מערכת הדוחות  של פלאקארד ניתן לבחון עסקאות לפני שידור ואחרי שידור – ולפלח אותן בצורות שונות כדי לקבל מידע ולהישאר עם האצבע על הדופק.

לדוגמא, דוח סליקה של חריגות אשראי המאפשר ללקוח לקבל ריכוז מהיר של עסקאות שלא הושלמו כראוי, ולטפל בבעיה בזמן קצר.

הלקוח עם היד על הדופק

היכולת לדעת מה קורה בתזרים האשראי היא קריטית עבור עסקים קטנים ובינוניים. העובדה כי תהליך הסליקה אינו "קופסה שחורה" יותר וכל העסקאות נרשמות ומתועדות נותנות לבעלי העסקים כח גדול ומאפשר לחולל דוחות לפי חודשים ושבועות אחורה. משמע מנהלי הכספים ומנהלי החשבונות בארגון יכולים לבצע בירורים ובדיקות אודות עסקאות אשראי אשר שודרו בעבר עד 24 חודשים.

ניטור ובקרה לניתוח פעילות בית העסק

בארגונים גדולים, מנהלי כספים, חשבים ומנהלי חשבונות נעזרים במערכת הדוחות של פלאקארד לצורך ביצוע מעקב, ניטור, בקרה וניתוח פעילות תוך הפקת דוחות.

היכולת לראות בזמן אמת את מצב העסקאות שנסלקו ברטיס אשראי, מקצרת זמני עבודה, חוסכת במשאבים ומונעת טעויות אנוש וכשלים כתוצאה מאי טיפול בזמן.

לסיכום, שימוש במערכת הדוחות והיכולת לחולל דוחות בצורה גמישה ורוחבית בכל רגע נתון, הופכת את הפעילות של סליקת כרטיסי האשראי בבית העסק ובכל ארגון לתהליך עבודה מסודר ומנוהל תוך בקרה קפדנית. בנוסף, למשתמשי מערכות הסליקה של פלאקארד וגם ללקוחות אשר עובדים עם מערכות סליקה אחרות יש אופציה להשתמש במערכת התאמות כרטיסי אשראי בענן – "פלאקארד פלוס" אשר באמצעותה ניתן לבדוק ולנטר האם כל הטקנזקציות אשר סלקתם בבית העסק אכן הכסף נכנס לחשבון הבנק.