תפריט
תפריט
במציאות העסקית הדינמית של היום, משרדי ראיית חשבון, המטפלים במאות ואלפי לקוחות במקביל, מתמודדים עם אתגרים הולכים וגוברים בניהול כמויות עצומות של נתונים פיננסיים. התהליכים הידניים המייגעים של התאמות כרטיסי אשראי דורשים זמן, משאבים ומקצועיות, וכל טעות עלולה לגרום להפסדים כלכליים ניכרים ולעיתים אף לפגיעה באמינות המשרד מול לקוחותיו. על רקע זה, מערכת ההתאמות של פלאקארד מספקת פתרון פורץ דרך שמאפשר ייעול ושדרוג של תהליכי התאמות האשראי, תוך שמירה על אמינות ודיוק מרביים.
כל רואה חשבון, ובמיוחד אלו שמנהלים מספר רב של לקוחות, מכירים היטב את המורכבות והעומס המוטלים עליהם בניהול תהליכי ההתאמות. תהליכים אלה דורשים השוואה מדוקדקת בין דפי האשראי שמתקבלים מחברות האשראי לבין הנתונים הפנימיים של הלקוח במערכת החשבונאית. בעידן הדיגיטלי של ימינו, המשימה הזו הפכה מורכבת יותר מתמיד בשל כמות העסקאות שמבוצעות בכל יום דרך כרטיסי אשראי, מגוון שיטות הסליקה, והאתגרים של ניהול גבייה ותזרים מזומנים בצורה מסודרת ואמינה.
פלאקארד המתמחה בפיתוח טכנולוגיות לסליקת כרטיסי אשראי, מציעה פתרון ייחודי למשרדי ראיית חשבון ובתי עסק שמבצעים עסקאות רבות דרך כרטיסי אשראי. מערכת ההתאמות של החברה מציעה שילוב מתקדם בין ניהול ממוחשב של התאמות לבין ניתוח מדויק של כל נתוני העסקאות, ומאפשרת לרואי החשבון לנהל את התהליך בצורה חכמה ויעילה.
המערכת מבוססת על שירותי ענן ומספקת פתרון כולל לניטור ובקרת עסקאות אשר בוצעו בכרטיסי אשראי. היא מבצעת התאמה אוטומטית בין העסקאות שנעשו בבית העסק דרך חברות האשראי לבין התקבולים שהתקבלו בפועל בחשבון הבנק, ובכך מונעת טעויות יקרות כמו עסקאות שלא זוכו, הכחשות עסקה, עסקאות שלא שודרו ובוטלו.
המערכת מאפשרת למשתמשים לקבל התראות בזמן אמת על כל חריגה או אי-התאמה, מה שמעניק גישה מיידית לפתרון בעיות, כולל הכחשות עסקאות וביטולים. ניתוח הדוחות, תהליכי הפקת פקודות יומן אוטומטיות, ובקרת עמלות הסליקה מבטיחים למשתמשים שליטה מלאה על תזרימי המזומנים של העסק.
מערכת ההתאמות של פלאקארד מציעה מגוון רחב של מודולים אשר מספקים פתרון כולל לניהול ובקרת עסקאות כרטיסי אשראי. להלן פירוט של המודולים המרכזיים:
למרות שמערכת ההתאמות של פלאקארד מיועדת לטפל במספר גדול של עסקאות ולקוחות, היא מתאימה גם לעסקים קטנים ובינוניים. עסקים אלה, שמתמודדים עם אתגרים דומים בניהול תזרים מזומנים ומעקב אחרי עסקאות כרטיסי אשראי, יכולים ליהנות מהיתרונות שמציעה המערכת תוך חיסכון משמעותי בזמן ובכסף.
היכולת של המערכת לבצע בקרה וניטור אוטומטי של עסקאות כרטיסי אשראי, כולל טיפול בהכחשות עסקאות, ביטולים ואי-התאמות, מסייעת לעסקים לשמור על יציבות פיננסית ולמנוע אובדן הכנסות.
פלאקארד מציעה ממשקים חלקים להתממשקות עם מערכות הנהלת חשבונות קיימות כמו מערכות ERP מובילות. באמצעות הממשקים, ניתן להטמיע את המערכת בצורה קלה ומהירה בתוך מערכות ניהול הקיימות בעסק, מה שמבטיח סנכרון מלא של שידורים ותקבולים ברמה יומית, שבועית או חודשית בהתאם לצורכי העסק.
מערכת ההתאמות מאפשרת גם יצוא פקודות יומן למערכות הנהלת החשבונות, מה שמבטיח דיוק וניהול נכון של העסקאות בתזרים המזומנים של העסק. בנוסף, המערכת תומכת בניהול הרשאות משתמשים, כך שניתן להגדיר למשתמשים גישה ספציפית בהתאם לתפקידם בארגון.
פלאקארד מקפידה על רמת אבטחת מידע גבוהה ביותר בכל פעולה המתבצעת דרך המערכת. היא מבוססת על תשתית מאובטחת הכוללת שרתי כספות והצפנה מתקדמת שמבטיחה הגנה על המידע המועבר בין חברות האשראי ובית העסק אל המערכת. כך, העסק יכול להיות בטוח שכל המידע הפיננסי שלו שמור ומאובטח באופן מלא.
בכל שלב, צוות התמיכה והשרות של פלאקארד זמין ללקוחות ומלווה את הארגון ואת בית העסק בתהליך ההטמעה ועד להפעלה מלאה של המערכת. השירות כולל גם הדרכות מותאמות אישית למשתמשים בארגון, ומספק מענה מהיר ברמה יומית לכל בעיה אשר מתעוררת.
מערכת ההתאמות של פלאקארד היא הכלי המתקדם והאמין ביותר לניהול התאמות כרטיסי אשראי עבור משרדי ראיית חשבון ובתי עסק. המערכת מאפשרת ביצוע התאמות אוטומטיות, חיסכון בזמן ובמשאבים, ניהול גמיש של לקוחות, תוך שדרוג השירות ללקוחות והבטחת תזרים מזומנים מדויק.
היכולת לנהל בצורה אפקטיבית תזרימי אשראי בעסק, להימנע מטעויות יקרות ולספק שקיפות מלאה בתהליכי הסליקה היא חיונית לכל עסק בעידן הדיגיטלי של היום. מערכת ההתאמות של פלאקארד מציעה לא רק כלי לניהול פיננסי אלא גם פתרון אסטרטגי לשמירה על יציבות העסק ושיפור השירותים ללקוחות.
פלאקארד - pelecard Ⓒ כל הזכויות שמורות 2024
נדאג שאחד ממומחי המכירות שלנו יחזור אליכם עם הפתרון המתאים ביותר לעסק שלכם.