כניסה ללקוחות

מערכת ההתאמות של פלאקארד סטנדרט חדש למנהלי חשבונות ומייצגים

בצעו התאמות אשראי אוטומטיות, חסכו זמן ותמנעו טעויות.
פתרון ענן חכם למייצגים, שמנהל את כל הנתונים ומזהה חריגות באופן מיידי, כולל הפקת פקודות יומן אוטומטיות ישירות למערכת הנהלת החשבונות וניהול רב-לקוחות וחברות במקביל - הכל במקום אחד, פשוט ונוח לשימוש.

הצטרפו עכשיו
למה לעבוד עם פלאקארד?

התאמות אוטומטיות ומעקב רציף מקצה לקצה

משרדי ראיית חשבון ומייצגים המטפלים במספר חברות במקביל נאלצים להתמודד עם ניהול מורכב של דוחות אשראי, התאמות ונתונים פיננסיים - תהליך ידני שגוזל זמן, יוצר עומס ומגדיל את הסיכון לטעויות. מערכת ההתאמות של פלאקארד פותרת את האתגר הזה באופן מלא: היא מבצעת התאמות אשראי אוטומטיות, מפיקה פקודות יומן חכמות ישירות למערכות הנהלת החשבונות ומאפשרת ניהול של עשרות חברות ולקוחות שונים ממקום אחד מרכזי. כך רואי החשבון נהנים מתמונה פיננסית מלאה, חיסכון משמעותי בזמן ובמשאבים, וצמצום מוחלט של טעויות אנוש - והלקוחות שלהם זוכים לשירות מדויק, מקצועי ואמין יותר.
יכולות המערכת

כל הכלים לניהול התאמות במקום אחד

  • פקודות יומן אוטומטיות
המערכת מפיקה פקודות יומן אוטומטיות, כך שהנתונים עוברים למערכת הנהלת החשבונות בדיוק מושלם - בלי הקלדה, בלי טעויות.
  • הכחשות וביטולי עסקאות
זיהוי מהיר של עסקאות שבוטלו או הוכחשו, כולל הפקת דוחות לטיפול מול חברות האשראי.
  • מרכז התראות
מנגנון התראות בזמן אמת על חריגות ואי-התאמות, המוצגות במסך הפתיחה ונשלחות גם במייל - לטיפול מיידי בביטולים, הכחשות וחריגות נוספות.
  • אישורי יתרות
התאמה יומית בין דוחות האשראי לרישומי הנהלת החשבונות, לאימות נתונים ומניעת שגיאות או הפסדים.
  • בקרת עמלות
בדיקה יומית חכמה של עמלות הסליקה מול ההסכמים הקיימים - למניעת תשלומים עודפים ושמירה על שליטה פיננסית מלאה.
  • איתור עסקאות ואימות נתונים
חיפוש מהיר של עסקאות והשוואתן בין נתוני האשראי לבין התקבולים בפועל.
  • דוחות מותאמים אישית
הפקת דוחות סליקה, הכנסות, תזרים עתידי וניתוחים פיננסיים מותאמים לצרכי העסק.
  • שירות תמיכה והדרכה
ליווי אישי והדרכות מקצועיות להטמעה קלה ושימוש יעיל במערכת לאורך זמן.
למי זה מתאים?

התאמה מושלמת לכל עסק - קטן כגדול​

מערכת ההתאמות של פלאקארד מתאימה לכל עסק שמתמודד עם תשלומים באשראי. מעסקים קטנים שרוצים שליטה יומיומית על התזרים, ועד לארגונים גדולים עם מסופים רבים ומחלקות כספים מורכבות.
  • נותני שירותים ועסקים קטנים שרוצים לדעת בכל רגע את מצב התשלומים שלהם
  • עסקים בינוניים וגדולים המעוניינים בפתרון התאמות אשראי מתקדם ומדויק
  • ארגונים עם נפחי פעילות גבוהים, מוסדות, חברות נדל"ן, חברות תעשייה ועוד
  • עמותות וארגונים ללא מטרות רווח המעוניינים בשקיפות פיננסית מלאה

שאלות נפוצות

למה בכלל צריך מערכת התאמות?
מערכת ההתאמות היא פתרון חכם לניהול ובקרה של כל העסקאות מול חברות האשראי. היא מאפשרת לבצע הצלבה בין נתוני הסליקה של העסק לדוחות חברות האשראי, לזהות פערים ולוודא שכל עסקה נקלטה כראוי.
ממש לא. המערכת מתאימה לעסקים בכל סדר גודל, החל מחנויות קטנות ועד חברות גדולות. כל עסק שמבצע סליקת אשראי וזקוק לשקיפות ובקרה - יכול ליהנות מהשירות.
כן. מערכת ההתאמות של פלאקארד מאפשרת הפקת פקודות יומן בצורה אוטומטית או ידנית, בהתאם לצרכי העסק. ניתן לייצא את פקודות היומן ישירות למערכות הנהלת חשבונות ו-ERP (כגון חשבשבת, SAP, Priority, NetSuite ועוד) בפורמט מותאם וגם ב-API. כך נחסכת עבודה ידנית, פוחתים סיכויי הטעות, ונוצר תהליך בקרה חשבונאי מסודר וחכם.
כן. המערכת מאפשרת ייצוא דוחות בפורמטים שונים (Excel, PDF ועוד), כך שתוכל לשתף אותם בקלות עם רואי החשבון או המנהלים.
כן. ניתן להגדיר פילוחים לפי סניפים, מרכזי רווח או מחלקות, ולהפיק דוחות מותאמים אישית לכל יחידה בארגון.
כן. המערכת שומרת היסטוריה מלאה של עסקאות ודוחות, ומאפשרת למייצגים לחזור אחורה לצורך ביקורת, בדיקה או ניתוח מגמות.
בהחלט. ניתן להגדיר הרשאות גישה למייצגים חיצוניים, כך שהם יוכלו להיכנס למערכת ולצפות בדוחות ההתאמות של העסק בצורה מאובטחת.
כן. ניתן להגדיר התראות חכמות שיישלחו במייל על כל חריגה או בעיה שהתגלתה למשל עסקאות שלא נקלטו, חיובים כפולים או פערי סכומים.
קיבלנו את הפנייה שלך!

נציגנו יצרו איתך קשר בהקדם!

סגור